Die NSC Dokumentenarchivierung ist eine Software zur flexiblen und übersichtlichen datenbankgestützten Verwaltung aller zu sichernden Dokumente im Unternehmen in elektronischer Form. Dokumente können durch das Analysieren von Barcodes sehr schnell und leicht eingelesen und im System hinterlegt werden, ohne die Daten von Hand eingeben zu müssen.

Anhand des gescannten DataMatrix Codes erkennt die Software automatisch, dass ein neues Dokument anzulegen ist.

Mit Hilfe der Schnittstelle zum ERP System Microsoft Dynamics NAV können Dokumenten- und Kundendaten sehr schnell und ohne Umwege direkt in vorhandene Datenbanken eingepflegt werden.

Merkmale: visualisierte Ordnerstruktur Index-gestützte Dokumentensuche (beliebige Felder wie z. B. Datum, Kundennummer, Auftragsnummer, Betreuer usw.) Zoom Hinzufügbarkeit von eigenen Kommentaren und Anhängen übersichtliche Bedienoberfläche Ausgabe von PDF-Dateien

Vorteile:

• optimierte Verwaltung und Organisation von Dokumenten
• schnelles Auffinden von bestimmten Dokumenten über die Suchfunktion, auch durch Stichworte innerhalb der Dokumente
• sichere Archivierung
• Zuordnen zu bestimmten Vorgängen, Verknüpfung von Informationen
• Zusammenfassung von Dokumenten zu Akten (z.B. ein Bauvorhaben, ein Kundenprojekt)
• Informationsbündelung

Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder senden Ihnen Informationsmaterial zu.


Kompetenzen: Softwareentwicklung, Microsoft Dynamics NAV